 Многие менеджеры по персоналу признают, что идеальное резюме не является гарантией успешного трудоустройства, и иногда даже самые показательные экземпляры не удостаиваются должного внимания или остаются незамеченными. Считаешь это несправедливостью или признаком невезения? На самом деле всё проще: часто резюме нуждается не только в грамотном оформлении, но и в эффективной презентации.
Как повысить твои шансы и получить преимущества при рассмотрении резюме? С помощью одного из наиболее доступных инструментов - сопроводительного письма.
Сформулируй цели письма
Сомневаешься в необходимости или не знаешь, как написать сопроводительное письмо к резюме? Тогда немного информации для размышления, которая поможет тебе развеять последние сомнения и сформулировать цели, которых ты можешь достичь благодаря этому документу:
- в деловой переписке сопроводительное письмо (или cover letter) является важной составляющей соблюдения делового этикета, признаком воспитанности и даже профессионализма;
- эта краткая информация в первую очередь привлекает внимание работодателя при получении резюме и помогает произвести первое впечатление;
- письмо предоставляет возможность подчеркнуть серьезность намерений и твою заинтересованность в получении работы в конкретной компании;
- сопроводительное письмо позволяет ёмко охарактеризовать твои профессиональные качества и опыт, и тем самым привлечь внимание к твоему резюме;
- письмо даёт возможность наладить личный контакт с менеджером по персоналу, от которого, возможно, зависит дальнейшая судьба твоего послужного списка.
Как видишь, с помощью сопроводительного письма можно не только выразить уважение к адресату, но и получить несколько дополнительных козырей.
Определи ключевые моменты письма
Размышляешь, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы получить приглашение на собеседование? Будет проще, если ты ответишь на следующие вопросы.
Как заочно расположить к себе работодателя? Подсказка: самый верный способ показать, что тебе интересна деятельность компании и выразить готовность принимать участие в решении актуальных для неё задач. Для этого попробуй собрать как можно больше доступной информации о фирме. Сформулируй, почему для тебя привлекательна работа именно в этой организации и что ты готова привнести со своей стороны (опыт, знания, высокая квалификация, энтузиазм и так далее).
Как привлечь внимание к резюме? Проанализируй, насколько соответствует твоя квалификация, а также навыки, опыт и качества тем требованиям, которые предъявляются к вакансии. Выдели моменты, которые наиболее полно отражают твой профессиональный уровень и соответствуют требованиям работодателя. Именно на них необходимо сделать акцент в сопроводительном письме.
Некоторые рекрутёры утверждают, что результат зависит не только от содержания резюме, но и от того, кто его читает. Простой способ расположить к себе конкретного человека с первых слов - персональное обращение. Поэтому желательно узнать имя и отчество того, кто на первом этапе будет рассматривать твою кандидатуру.
Соблюдай структуру сопроводительного письма
Теперь самое время приступать к реализации своей цели. Имей в виду, что у тебя есть приблизительно 30 секунд времени менеджера по персоналу, чтобы его заинтересовать. Поэтому сопроводительное письмо к резюме должно быть максимально кратким и интересным для работодателя.
Приветствие. Коротко и лаконично («Здравствуйте, уважаемая …»). Неприемлемы обращения: «Дорогая», «Многоуважаемая» и прочее.
Вводный абзац. Излагаешь, на какую вакансию претендуешь, источник информации о ней, причину, по которой она тебя заинтересовала («Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию …, о которой мне стало известно …»). Не употребляй разговорных выражений («Случайно нашла информацию о вакансии в интернете и решила попробовать…»).
Основная часть. Именно здесь необходимо поместить ключевые фразы, которые должны привлечь внимание адресата. Для того чтобы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с данной компанией, «суммировать» свой профессиональный опыт и аргументировано себя «порекомендовать» у тебя есть 1-2 абзаца (больше не желательно).
Заключение. Поблагодари получателя за внимание, уделённое письму и резюме; упомяни о готовности прийти на личное собеседование, а лучше прояви инициативу и напиши о намерении позвонить через несколько дней для уточнения результата; подпишись (используй общепринятые выражения).
Не забудь указать свою контактную информацию в теле письма, не смотря на то, что она уже есть в резюме.
Избегай ошибок
Конечно, сопроводительное письмо к резюме не может быть шаблонным и даёт возможность изложить информацию о себе в характерной для тебя манере, но, «во избежание», необходимо пользоваться официально-деловым стилем. При этом постарайся придерживаться следующих рекомендаций:
- не злоупотребляй местоимением «я» и самовосхвалением;
- воздержись от шутливого тона, узкоспециализированных и неформальных выражений;
- не заискивай с работодателем;
- не допускай грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок;
- не используй фразы, выказывающие неуверенность, и не упоминай о своих недостатках;
- не дублируй информацию из резюме и не наполняй содержание письма детальными описаниями этапов своей карьеры;
- не критикуй предыдущее (настоящее) место работы, коллег и руководителя.
Теперь, когда сопроводительное письмо к резюме готово, прочти его глазами работодателя. Ну как? Ты хочешь пригласить такого кандидата на собеседование?
Кстати, не забывай: если ты намеревалась позвонить и указала об этом в письме, не пренебрегай этой возможностью - часто напоминание о себе становится решающим для успешного трудоустройства.
11.11.2012, Елена Нарожная
|